【例文あり】内定承諾書の添え状について解説！

内定を受諾する際に企業に対して提出する「内定承諾書」は、就職活動の重要な最終ステップです。この際に、単に内定承諾書を送るだけでなく、感謝の気持ちや入社意欲を伝えるための「添え状」を付けることが一般的です。添え状は採用担当者や企業に対する丁寧な対応を示すものであり、ビジネスマナーの一環でもあります。本コラムでは、内定承諾書の添え状を書く際のポイントと、サンプル例文をご紹介します。

内定承諾書の添え状とは？

内定承諾書自体が簡潔な形式的な書類である中、内定承諾書の添え状は正式に内定を受諾した旨を正式に伝えるための手段として非常に大切になります。添え状を通じて入社に対する前向きな意向、熱意などをアピールすることもできる一方、あまりにも簡素すぎる添え状は逆効果にも作用しかねません。

また、添え状は文書で提出する場合もありますが、ペーパーレスを推奨する企業が増える中、電子メールでのコミュニケーションで完結する場合も珍しくありません。そのような場合にはメール本文に添え状に記載する内容を反映させるとよいでしょう。以下に添え状を書く際のポイントについて記載します。

緊張感のある面接を乗り越えて内定を貰った際に、多少なり気持ちが緩んでしまうことはあるでしょう。しかしながら、内定を貰ったにも関わらず、その後のコミュニケーションがうまくかみ合わず、入社直前に破断となることも少なからずあります。

入社予定企業の関係者と良好な関係を築き、良いスタートを切るためにも添え状をはじめとした内定受諾後のコミュニケーションは大切にしていく必要があります。

添え状の例文

ここまでは添え状の重要性について解説してきました。こちらでは添え状作成に関する具体的な形式、サンプル例文などをご紹介していきます。

添え状の形式

添え状の形式としては、次のような要素を含むことが一般的です。しかしながら、必ずしもこの形式である必要はありませんので、入社意欲などを伝えるために追加で記載されたいことなどがあれば取り入れていくと良いでしょう。

添え状サンプル例文

以下に、内定通知書の添え状サンプル例文を示します。先に記載の通り、印刷した書面で提出する場合もあればメール本文で記載する場合もあるかと思いますが、いずれの形式においても以下のサンプル例文は適用頂けます。

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転職活動で失敗しないために転職エージェントの活用を

複数回の転職経験があるなど転職に慣れている方でもない限り、添え状のような頻度の高くないシーンにおけるマナーや段取りが見えないことは当たり前です。転職活動で失敗しないためにも転職エージェントを活用するのがおすすめです。転職エージェントを活用するメリットについて以下ご紹介します。

非公開求人にアクセスできる

転職エージェントを活用すると、一般には公開されていない求人情報を得られることがあります。これにより、応募の競争率が下がり、自分に適したポジションに出会える可能性が高まります。

特に重要なポジションはあえて非公開にして採用する戦略をとる企業は少なくありません。そういった稀有な求人にリーチするためにも転職エージェントを利用するのがおすすめです。

専門的なアドバイスを受けられる

転職エージェントを活用すると、その人に合った履歴書・職務経歴書の書き方や面接対策のアドバイスを受けられるため、選考通過率が向上します。特に、企業ごとに過去応募者の傾向と対策を踏まえたアドバイスは貴重です。

応募管理・スケジュール管理が楽になる

エージェントが面接の日程調整や企業とのやり取りを代行してくれるため、自分の時間を有効に使えます。多忙になり過ぎて面接が調整できないということが無いように、応募のタイミングや応募数を調整してもらいましょう。

自分に合った企業を提案してくれる

転職エージェントは応募者の人柄や志向性、転職経緯や個人的な事情など、非言語的な要素も含踏まえた上で、自分に合った企業を提案してくれます。時には自分では気づけなかった魅力的な企業・キャリアに出会えることがあります。

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最後に

内定承諾書の添え状は企業に対する感謝の気持ちと入社への意欲を伝えるための重要な手段の一つです。今回ご紹介のサンプル例文などを参考にし、丁寧かつ簡潔に表現することを心がけましょう。