転職活動で内定を受け取った際、内定承諾の期限が設けられています。しかし、転職先の比較や他の企業からの選考結果待ち、個人的な事情などで、その期限までに決断できない場合もあります。どのようにして内定承諾期限の延長をお願いするべきか、その方法と注意点について解説します。
内定承諾期限とは?
内定承諾期限とは、求職者が企業からの内定を正式に受け入れ入社するかどうかの意思決定をし、入社意思を伝える(または入社承諾書を提出する)期限のことです。通常、内定を出した企業は迅速な入社者確保を望んでいるため、期限は短めに設定されることが多いです。
受け入れ状況や平行して選考する他応募者との兼ね合いにもよりますが、中途採用であれば内定承諾期限は内定提示の後、1週間程度で期限が設定されるのが一般的です。もし回答期限が2日以内など極端に短く設定されている場合、なぜそのような期限の設定になっているのかを企業側に確認するようにしましょう。
内定承諾期限を延長するためのコツ
内定承諾の回答期限は1週間程度に設定されることが多いのですが、求職者の立場では、他社の選考状況、個人的な事情などを考慮し、じっくりと決断をしたい場合もあるでしょう。本項では回答期限を延長する際のコツについて解説します。
早めに回答期限延長を相談する
内定承諾期限を延長依頼するにあたり大切なことは、できるだけ早く企業に連絡することです。期限ギリギリに相談しても、企業側に配慮に欠ける印象を与えてしまう可能性があります。そのため、期限が迫る前に余裕を持って相談することが重要です。
しかし、なんらかの事情で連絡が期限ギリギリになってしまった場合は、理由と具体的にいつまで待って欲しいかを明確に伝えた上で交渉するとよいでしょう。
内定承諾期限を延長したい理由を明確にする
内定承諾期限を延長したい場合、最も重要なのは「なぜ延長が必要なのか」という理由を明確にすることです。企業も求職者側の事情が理解でき、納得のいく理由であれば延長してもらえる可能性が高くなります。以下に、代表的な理由をいくつか紹介します。
他の企業の選考が進行しており、その結果を待ってから最終的な決断をしたい場合、「併願他社の選考との兼ね合いで」という理由を伝えましょう。ただしこの理由を使う際は注意が必要です。企業側から併願他社を第一志望と認識されてしまう可能性があり、伝え方を誤ると待ってもらえないこともあります。そのため、回答期限の延長をお願いする際には、前向きに検討している旨をしっかり伝え、相談を持ち掛けるようにしましょう。
転職は本人だけでなく、家族やパートナーにも影響を与える決断です。特に引越しや勤務地の変更が伴う場合、簡単には決断できないケースもあるでしょう。家族と十分な話し合いの時間を確保することを理由に、回答期限の延長を打診するのは決してNGな行動ではありません。企業側には誠実に事情を伝えることが大切です。
例えば、健康上の理由や現職の退職手続きが予想以上に時間がかかっている場合など、具体的な事情を説明することも有効でしょう。企業としても個別の事情を配慮し、最大限の対応をしてもらえる可能性があります。ただし、企業側も採用スケジュールの関係で回答期限を延長できない場合もありますので、お互いの状況を見て相談しましょう。
回答期限延長の交渉がうまくいかない場合
企業によっては、どうしても内定承諾期限を延長できない場合があります。その場合は選択を迫られることになります。迷っている場合でも、自分がその企業に本当に入りたいかどうか、冷静に判断することが重要です。
また、他の企業の選考状況が不透明である場合や、時間がかかりそうな場合は、内定承諾後の辞退するリスクを承知の上で内定を承諾することも一つの手です。内定承諾後に辞退すること可能ですが、企業との信頼関係に影響を与える可能性があるため、慎重に行動することが求められます。
転職エージェントを活用し、転職活動を有利に
内定承諾期限の延長の相談に限らず、転職活動において判断に悩むシーンは多いでしょう。このような局面をうまく乗り越えるためにも、信頼できる転職エージェントをパートナーにして転職活動を進めていくことをお勧めします。
転職エージェントは国内に数万社あり、それぞれ特色があります。これまでの経験、自分が描きたいキャリアを踏まえ、自分に合った転職エージェントをパートナーに選び、転職活動を有利に進めていきましょう。
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最後に
内定承諾期限の延長をお願いする際は、できるだけ早めに、誠実かつ具体的な理由を持って企業に連絡することが大切です。この際、対応が遅れると企業に誤解を与えたり、信頼を損なったりする可能性があるため、迅速な対応を心がけましょう。
企業も人材確保において、優秀な人材を逃したくないという思いが強いため、柔軟に対応してくれる可能性があります。ただし、企業の立場や事情によっては、延長の交渉がうまくいかない場合もあるため、自身のキャリアや生活状況に基づいて決断することが求められます。万が一そういった状況に陥った際も、焦らず丁寧に対応することが最善の結果に繋がるでしょう。